Handreiking omgaan met privacy bij samenwerking onderwijs-gemeente-jeugdhulp voor ouders/jongeren

Sommige kinderen en jongeren hebben, naast ondersteuning op school, ook behandeling of begeleiding nodig omdat zij persoonlijke problemen hebben of te maken hebben met problemen in de thuissituatie, waardoor zij op school minder goed functioneren.

De school kan in zulke situaties samenwerking zoeken met professionals buiten de school, bijvoorbeeld de leerplichtambtenaar van de gemeente als het gaat om veel of langdurig verzuim, of een jeugdhulpverlener als het gaat om persoonlijke problemen. Aangezien de gemeente daarvoor de opdrachtgever is, moet er dan ook met gemeente contact worden gezocht. Veel scholen hebben een vast team met verschillende professionals (‘multidisciplinair team’) die samen kijken hoe ze deze leerlingen het beste kunnen helpen.

Als er zo’n multidisciplinair overleg wordt georganiseerd voor uw kind, dan wilt u natuurlijk weten wat uw rechten zijn wat betreft de privacy van uw kind. Ook wilt u zelf bij dat overleg betrokken zijn. Want omdat u uw kind het beste kent, is uw inbreng nodig om tot een plan te komen dat uw kind verder helpt. Daarom spelen ouders en kinderen zelf een belangrijke rol bij het bedenken van een oplossing: er wordt altijd mét, en niet over u en uw kind gesproken.

In deze handreiking leest u welke privacyregels er zijn en waar de school, de gemeente en jeugdhulp zich aan moeten houden.

We stellen dit document ook als Word-document beschikbaar, zodat er aanpassingen gedaan kunnen worden passend bij de regionale situatie.