Op verwerking van persoonsgegevens door het Steunpunt Passend Onderwijs is het privacystatement van de VO-raad van toepassing. De PO-Raad onderschrijft dit privacystatement.
1. Inleiding
Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de VO-raad. De VO-raad hecht waarde aan de vertrouwelijkheid van jouw gegevens en gaat zorgvuldig om met de verwerking van deze persoonsgegevens. Daarnaast neemt De VO-raad passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen en beveiligen. De VO-raad verwerkt jouw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden, zoals het sturen van reclame of het doen van aanbiedingen door derden. De VO-raad bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de VO-raad deze verzamelt of verwerkt. De VO-raad neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacy wetgeving in acht. Eventuele vragen, klachten of suggesties kan je sturen naar helpdesk@VO-raad.nl.
2. Hoe verzamelt de VO-raad persoonsgegevens
De VO-raad verzamelt persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslag van jouw toestemming (die je ook mag intrekken), het uitvoeren van een overeenkomst die je met de VO-raad aangaat, of het gerechtvaardigd belang dat de VO-raad heeft als sectororganisatie voor het voortgezet onderwijs om namens de werkgevers in het voortgezet onderwijs cao-onderhandelingen te voeren en om te werken aan de verbetering van de kwaliteit van het voortgezet onderwijs. De VO-raad verzamelt persoonsgegevens op de volgende manieren: Direct van de betrokken persoon zelf Bijvoorbeeld als jij je abonneert op een nieuwsbrief, een app downloadt, zich opgeeft voor het bijwonen van een bijeenkomst of een training. Of als je een e-mail stuurt of op andere wijze in contact treedt met de VO-raad. Of als je zelf informatie plaatst op onze websites en/of social media kanalen. Als gevolg van het gebruik van of deelname aan dienstverlening Bijvoorbeeld wanneer je een nieuwsbrief leest, onze websites bezoekt, een bijeenkomst bijwoont, of één van onze instrumenten gebruikt, kan de VO-raad informatie over dat gebruik vastleggen. Voor bijeenkomsten geldt bijvoorbeeld dat de VO-raad foto’s kan maken ten behoeve van de verslaglegging of verslaggeving van de bijeenkomst. Voor online diensten geldt dat De VO-raad jouw interacties registreert. De VO-raad maakt op zijn websites gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van jouw computer wordt opgeslagen. Voor meer informatie daarover kan je terecht in de betreffende cookieverklaring op iedere website. Van het ministerie van Onderwijs Voor het uitoefenen van haar taken als sectororganisatie ontvangt de VO-raad van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen gepseudonimiseerde lijsten met persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van scholen.
3. Hoe gebruiken wij deze informatie
De VO-raad verwerkt en verzamelt persoonsgegevens met het doel om;
- je adequaat te kunnen toelaten tot de dienstverlening van de VO-raad die je zelf hebt aangevraagd;
- je te informeren over verdere dienstverlening van de VO-raad, indien dit van toepassing is
- inzicht te krijgen in het gebruik van de dienstverlening en deze dienstverlening te optimaliseren en eventueel te personaliseren;
- de relatie tussen jou en de VO-raad te beheren, waaronder het correct verwerken van wijzigingen in jouw persoonsgegevens;
- marktonderzoek en gebruikersanalyses uit te voeren;
- Vensters.nl en Scholenopdekaart.nl actueel te houden;
- Berekeningen te maken in het kader van de onderhandelingen over de CAO.
4. Met wie delen wij deze informatie?
Met leveranciers van De VO-raad De VO-raad kan informatie over gebruikers doorgeven aan leveranciers van wie wij gebruik maken om de dienstverlening te realiseren (bijvoorbeeld externe trainers of sprekers, verwerkers van aanmeldingen voor evenementen, een mailingbedrijf of een (markt)onderzoeksbureau). Als dat het geval is dan sluiten wij schriftelijke overeenkomsten met leveranciers die namens de VO-raad persoonsgegevens verwerken. Hierin worden passende verplichtingen vastgelegd om de beveiliging van deze gegevens te waarborgen. Met partners van De VO-raad In sommige gevallen is het wenselijk om persoonsinformatie te delen met derden die deze informatie zelfstandig gebruiken. Wanneer dat het geval is zullen wij je expliciet om toestemming vragen voor het doorleveren van jouw gegevens. Met de autoriteiten In uitzonderlijke gevallen kan de VO-raad gegevens verstrekken aan autoriteiten of derden, als de VO-raad daartoe verplicht is op grond van de wet of op last van de rechter, of als er gegronde aanleiding is om aan te nemen dat dit nodig is om schade of misbruik te voorkomen.
5. De rechten van gebruikers ten aanzien van hun informatie
Je hebt in lijn met de AVG WBP – voor zover redelijkerwijs mogelijk – het recht tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van je eigen persoonsgegevens. Indien je van deze mogelijkheden gebruik wilt maken dan kan je contact opnemen via het e-mailadres ledenadministratie@VO-raad.nl.
6. Beveiliging van informatie
De VO-raad neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat via helpdesk@VO-raad.nl.
7. Aanpassingen van het privacy statement
Het kan zijn dat de VO-raad in de toekomst besluit tot aanpassing van dit privacy statement. Mocht dat het geval zijn, dan zal de VO-raad je hierover vooraf op de hoogte stellen door publicatie van het gewijzigde privacy statement. Het is dan ook aan te raden deze verklaring regelmatig te checken. De meest actuele en toepasselijke versie van het privacy statement kan altijd op de website van de VO-raad geraadpleegd worden. Download onze algemene voorwaarden.