Uitvoering van de vangnetbepaling go-scholen

Eind 2023 heeft DUO twee bestanden gepubliceerd die gebruikt kunnen worden voor de uitvoering van de vangnetbepaling go-scholen. Destijds is aangegeven dat de informatie begin 2024 helaas wordt herzien, aangezien op dat moment bekend was dat de bestanden nog niet helemaal aansloten op de handreiking. Deze herziening is nu afgerond in afstemming met de werkgroep die in april 2022 de handreiking heeft gepubliceerd. Dit is een werkgroep op initiatief van het Steunpunt Passend Onderwijs en bestaande uit de PO-Raad, de VO-raad, de Sectorraad GO, het Netwerk LPO en de Sectorraad swv vo.

De nieuwe informatie is nu beschikbaar en vervangt de eerdere bestanden van december 2023. De informatie kan gebruikt worden voor de definitieve uitvoering volgens de handreiking voor kalenderjaren 2023 en 2024, waarbij dit voor 2023 mogelijk lastig is in verband met de afronding van het boekjaar en de verlate informatie. De gegevens over schooljaar 2021/2022 zijn relevant voor 2023 en de gegevens over schooljaar 2022/2023 zijn relevant voor 2024. De bestanden kunnen bij DUO (binnenkort) worden ingezien bij MIJN DUO onder ‘Bekostigingsgegevens – Controleren bekostiging of Bekostigingsgegevens bekijken – Toename leerlingen na teldatum’.

Nieuwe informatie

Als gevolg van de nieuwe informatie (DUO-bestanden) zijn er scholen die voor meer of minder vangnetbekostiging in aanmerking komen. Er zijn dus ook samenwerkingsverbanden die meer of minder vangnetbekostiging verstrekken na de verwerking van de nieuwe informatie. Uiteraard geldt dit alleen voor scholen en samenwerkingsverbanden, waarbij het samenwerkingsverband de handreiking voor de vangnetbepaling heeft overgenomen in het ondersteuningsplan.

De verschillen tussen deze nieuwe informatie en de bestanden van 21 december 2023 kennen de volgende oorzaken. Door deze aanpassingen sluit de verstrekte DUO informatie beter aan op de handreiking.

• In de nieuwe bestanden zijn leerlingen nu wel meegeteld bij de instroom, die tussen 2 februari en 1 juni op een go-school zijn ingeschreven met een nieuwe toelaatbaarheidsverklaring van vóór 1 februari. Het gaat volgens de handreiking namelijk om de eerste inschrijving met de nieuwe TLV en niet of die vóór of na 1 februari is verstrekt.
• In de nieuwe bestanden zijn leerlingen niet meegeteld bij de instroom, als er een andere bekostigde inschrijving voor deze leerlingen op een sbo, so of vso was op 1 februari. In dit geval is er een samenwerkingsverband dat al ondersteuningsbekostiging verstrekt voor deze leerling.
• Er zijn instellingen die met terugwerkende kracht de administratie van leerling gegevens hebben gewijzigd. DUO heeft de benodigde gegevens uit de administratie van de scholen enkele weken later opgehaald voor deze nieuwe informatie ten opzichte van de bestanden van december 2023. Deze administratieve wijzigingen zijn in deze nieuwe informatie verwerkt.

Meer informatie

Op de website van het Steunpunt Passend Onderwijs zijn de nieuwe rekentools gepubliceerd, waarin de nieuwe DUO informatie van maart 2024 is verwerkt volgens de eerder gepubliceerde handreiking. Deze tool kan door de go-scholen gebruikt worden om de facturen in te dienen bij de samenwerkingsverbanden die de handreiking hebben overgenomen in hun ondersteuningsplan. De samenwerkingsverbanden kunnen via deze tool de gegevens verifiëren. Indien go-scholen al gefactureerd hebben op basis van de informatie van 21 december 2023, dan kan er een aanvullende factuur verstuurd worden of een creditfactuur, als de go-school op basis van de nieuwe informatie in aanmerking komt voor minder vangnetbekostiging.

Ook is op de website van het Steunpunt een document gepubliceerd met een instructie voor de toepassing van de vangnetbepaling en de rekentool. Hierin zit ook een Q&A met antwoorden op vragen die je mogelijk hebt bij de rekentool of gepubliceerde informatie.

De informatie over schooljaar 2023/2024 die relevant is voor kalenderjaar 2025 komt naar verwachting na de komende zomervakantie. Hiervoor zal de werkgroep de eerder gepubliceerde handreiking evalueren. Eventuele technische verbeteringen zullen dan in de nieuwe informatie over schooljaar 2023/2024 worden verwerkt.

Bekijk hier de pagina met meer informatie.