
Update juni 2023 In het modelconvenant ‘Privacy samenwerking onderwijs-gemeenten-Jeugdhulp’ leggen samenwerkende gemeenten, jeugdhulp en samenwerkingsverbanden afspraken vast over het verwerken van persoonsgegevens van leerlingen en ouders. Ten opzichte van de vorige versie (november 2021) zijn belangrijke wijzigingen doorgevoerd en is het convenant aangevuld: Het model Privacy Convenant heeft een update…

Volgens de wet geldt een bewaartermijn van uiterlijk drie jaar na afgifte van de TLV, maar voor welke gegevens geldt dat precies? En zijn er situaties waarin je mag afwijken van de termijn van drie jaar? Dit artikel gaat in op deze vragen.

Bijna iedere school maakt tegenwoordig gebruik van digitale producten of diensten, zoals een leerlingadministratiesysteem of een digitaal leermiddel waar persoonsgegevens geregistreerd worden. Worden deze systemen bij de softwareleverancier beheerd en gehost? Dan besteed jij als school de verwerking van persoonsgegevens uit aan een derde partij. In zo’n geval moet je…

Sommige kinderen en jongeren hebben, naast ondersteuning op school, ook behandeling of begeleiding nodig omdat zij persoonlijke problemen hebben of te maken hebben met problemen in de thuissituatie, waardoor zij op school minder goed functioneren. De school kan in zulke situaties samenwerking zoeken met professionals buiten de school, bijvoorbeeld de…

Handreiking Privacy voor professionals Deze handreiking gaat over privacy-aspecten die aan de orde zijn bij multidisciplinair overleg (onderwijs, jeugdhulp, gemeente) over jeugdigen. De handreiking geldt zowel voor professionals in de jeugdhulp als in het onderwijs. Het gaat bijvoorbeeld om jongeren die: op school (extra) ondersteuning en jeugdhulp krijgen; op school…

Samenwerkingsverbanden passend onderwijs zijn verplicht om een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze handreiking beschrijft hoe het samenwerkingsverband dat kan regelen, wat de taken en bevoegdheden zijn van deze functionaris.

Uit onderzoek blijkt dat er bij scholen en kinderopvangorganisaties nog veel onduidelijkheid bestaat over een goede informatieoverdracht conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze handreiking (Kennisnet, 2020) maakt inzichtelijk welke informatie scholen en kinderopvangorganisaties onderling mogen delen op grond van de AVG. Een goede informatieoverdracht draagt bij aan de doorlopende ontwikkeling van…

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kunnen scholen op een betrouwbare en veilige manier gegevens van leerlingen uitwisselen bij de overstap naar een nieuwe school. In dit artikel (2018) vertellen de zorgcoördinatoren Rianne Maas en Elly Stouten welke ervaringen zij hebben opgedaan met de Overstapservice Onderwijs. Toelichting gebruik nieuwe OSO-standaard De…

Dit modelreglement biedt samenwerkingsverbanden handvatten voor het het omgaan met persoonsgegevens.

Samenwerkingsverbanden en scholen hebben in het kader van passend onderwijs veel vragen over het gebruik van persoonsgegevens, gezondheidsgegevens en informatiebeveiliging. Waar moet je rekening mee houden bij het delen van informatie over leerlingen tussen de scholen binnen het samenwerkingsverband, de informatie-uitwisseling tussen samenwerkingsverband en school en andere partners zoals jeugdhulp…